5月12日，在全院召开“规范管理年”活动动员大会后，机电工程分院组织召开全体分院教职工会议，传达学习学院有关“规范管理年”活动方案的文件精神，并制定分院实施计划。整个计划分为三各阶段。第一阶段分为动员、宣传月；第二阶段为实施阶段，分为问题查找月、问题诊断月、分院制度梳理月、分院迎评教育质量规范月、分院管理规范年实施计划总结月；第三阶段为效果评估及总结阶段。
为加强组织领导，确保“规范管理年”活动的全面贯彻实施，机电工程分院成立了“管理规范年”活动实施计划领导小组，组长李兵主持实施计划全面工作，副组长熊国荣具体负责分院管理规范年活动实施计划工作，监督及检查工作。
