日本乱偷人妻中文字幕在线教学档案管理办法
教学档案是在教学实践、教学研究和教学管理活动中直接形成的具有重要保存和研究价值的纸质、电子、实体以及声像载体等材料。教学档案真实记录和反映了教学实践、教学研究和教学管理活动的过程和成果，是衡量学校管理水平和教学质量的重要标志，可为日后的教学工作提供重要的参考和历史凭证，为日常教学、教学改革、教学建设与教学管理工作服务。为了完整地收集、整理、保存并有效利用教学档案，充分发挥其在教学建设、教学改革和教学管理等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校发展服务，根据《高等学校档案管理办法》和《高等学校教学文件材料归档范围》，特制定本办法。
一、基本原则
（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像电子载体材料均属教学档案。
（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度，并纳入各级管理人员岗位责任范围，作为考核教学管理水平的标准之一。
（叁）教学档案实行分级管理。
一级：在教学工作中形成的，对学校工作有永久或长期保存价值的档案，由学校档案馆集中统一分门别类进行保管和利用。
二级：教务处在教学管理工作中形成的，对教务处工作有保存价值的档案，由教务处集中统一保管和利用。
叁级：各二级学院在教学工作中形成的，对各二级学院工作有保存价值的档案，由各二级学院集中统一分门别类进行保管和利用。
（四）为保证教学档案完整、系统和准确，归档的教学材料必须遵循自然形成规律；必须具有参考价值和凭证作用。
二、各部门职责
（一）档案馆职责
1．贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定。
2．协助教务处、各二级学院做好进馆档案的收集、积累和整理组卷工作，完成档案进馆。
3．配合教务处对各二级学院的档案工作情况进行监督、检查。
4．负责对接收来的档案进行整理、鉴定、保管和统计。
5．开展档案的开放与利用工作，为学校的教学工作服务。
6．确保归档教学档案的安全，维护档案的完整、准确，最大限度地延长档案的使用寿命。
7．利用教学档案编辑档案参考资料和检索工具，积极开发档案信息资源。
8．配合教务处对各单位专（兼）职档案人员进行业务培训，开展档案学术研究和交流活动，努力提高档案人员的素质和档案工作水平。
（二）教务处职责
1．教务处应明确专人主管教学档案工作，其主要职责是：
（1）贯彻有关档案工作的方针、政策和法规，将档案工作纳入学校有关教学的规章制度之中，纳入本部门的工作计划之中，纳入有关人员的岗位职责之中。
（2）加强与学校档案馆的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本部门归档材料的齐全、完整、规范。
（3）按照教学档案分级管理的规定，将由教务处保存的二级材料收集并积累起来，合理分类存放，便于利用和立卷归档。
（4）在档案馆有关人员的指导下将进馆材料进行整理、组卷，保证归档文件材料完整、准确、系统；归档案卷做到组卷合理、编写页号准确、卷内目录填写清楚、案卷标题简明扼要。
（5）主动接受档案馆的业务指导和监督检查，按规定时间向档案馆移交档案。
（6）将由教务处保存的材料进行规范化整理、编目、排架、并妥善保管。
（7）积极参加业务学习，不断提高档案管理水平。
2．教务处各科科长负责本科室教学档案的收集、整理、归档工作。
（叁）各二级学院职责
1．各二级学院应明确专人主管档案工作，负责本学院教学档案工作的组织、监督和检查，将教学档案工作落实到日常教学管理工作中。
2．各二级学院档案管理人员负责本学院形成的教学档案的收集、整理、立卷、归档，保管好本单位的叁级档案，并提供利用。
3．各二级学院负责人负责本单位教学档案的收集、积累和归档工作监督与指导，同时要指导专人保管好本单位的叁级档案，并提供利用。
叁、教学档案的形成与管理
（一）各二级学院要在布置工作时向教师和工作人员布置形成档案的任务，必要时可规定档案的内容和形式，在检查工作进度时要检查档案的形成情况，在总结工作时要把档案的形成情况作为其中的一项，验收工作时要同时验收档案。
（二）各单位的专（兼）职档案员要在工作中随时收集和积累教学档案材料，并定期整理，按照要求及时将一级档案移交档案馆，并科学、规范、安全地保管好二、叁级档案。
（叁）归档的文件材料按年度和类别组卷，并按要求排序，文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。在文件的右上角逐张编页号，填写档案移交目录及备考表，草拟卷宗标题。填写时用蓝黑、碳素墨水书写，字迹清晰工整，禁止用圆珠笔、铅笔、水彩笔等书写。
（四）各二级学院要设立档案借阅登记簿，及时催还。借出的档案需要续借者要重新办理借阅手续，对无故逾期不还者，应停止其借阅并进行必要的说服教育，情节严重者，报请有关部门进行处罚。离校和退休人员在办理手续前，必须清还档案。
（五）对经过鉴定，超过保管期限需要销毁的档案，应填写档案销毁清册，报学校审批。销毁档案，实行监销制度。
（六）教务处和各二级学院要设立教学档案专柜，做好防火、防盗、防晒、防潮、防尘、防蛀等工作。
（七）各单位专（兼）职档案员工作变动时，首先要做好档案交接工作，并经主管领导检查验收。新的专（兼）职档案员上岗，所在单位应及时通知校档案馆。
四、教学档案的开发、利用、保密工作
（一）根据档案管理相关制度进行管理和利用。能建立电子档案的应建立部门电子档案，编制多种检索工具，主动、快捷、准确地提供利用，实现教学档案管理现代化，为学校和社会的教育事业服务。
（二）教学档案的利用者对所借阅的档案负保密责任，不得自行转借、损毁、抽取、拆卷、涂改、伪造，不得丢失。
五、附则
（一）本办法自发布之日起开始实施。原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
（二）本办法由教务处负责解释。
附件：1.教学档案的归档范围、归档单位及期限
2.卷内备考表
3.档案移交目录
