为全面贯彻党要管党、全面从严治党方针，进一步强化基层党组织书记抓党建工作“第一责任人”意识，切实抓住“书记抓党建”这个“牛鼻子”，用好述职、评议、考核这个“指挥棒”，华东交大理工学院党委结合学校实际，制定了《对于建立基层党组织书记抓党建工作述职评议制度的意见》（以下简称《意见》）。
在前期学习调研的基础上，该校党委组织部采取不同的形式多次征求各基层党组织和相关职能部门以及师生代表的意见，对标江西省委和省教育工委文件精神，形成《意见》。2017年6月初，学校党委会审议通过《意见》。
《意见》明确了基层党组织书记抓党建述职评议工作向最基层的党支部延伸，要求党总支（直属支部）书记每年年底向校党委述职，党支部书记向所属党总支述职。
《意见》指出，基层党组织书记抓党建述职以召开现场专项述职会议的形式为主。在现场述职中，校党委领导结合平时了解掌握的情况和现场述职情况逐一进行点评，参会人员进行现场测评。《意见》指出，现场专项述职前，各党总支要将书面述职报告交校党委主要领导审阅。述职书面报告字数一般在3000字以内，成绩和特色篇幅、问题和原因篇幅、整改措施篇幅一般各占三分之一。
《意见》明确，各基层党组织书记述职要着重就完成上级党组织交办的工作任务情况、加强和改进思想政治工作情况、加强党支部和党员队伍建设等五个方面，分析本人履行党建工作第一责任人所取得的成绩、创新和特色做法，破解突出难题的经验，存在问题和下一步打算等。按照“晒成绩言简意赅，说问题毫不回避，谈措施有的放矢”的原则，内容忌“虚、空、飘”。
《意见》强调，学校党委根据述职情况，评出“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”四个等次，并在一定范围内予以公示，并将评议结果与干部选拔任用和奖惩挂钩。
据悉，以红头文件的形式建立基层党组织书记抓党建述职评议制度，这在独立学院中为数不多。
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