为了落实中央八项规定，切实改进会风，提高会议效率和质量，规范领导班子决策行为，提高决策的科学性和合理性，今年以来，华东交大理工学院大力精简会议，改进与规范会议制度，取得良好效果。
为精简会议，学院明确规定：尽量少开会，开短会，能不开的会坚决不开，可以合并的会合并开，非开不可的会议从严控制；汇报要短，文件要精，落实要快，开会要少，做到简时间、简次数；对重大、重要问题的决策，事前学院各级领导要做好沟通，取得共识，最后集体研究讨论，形成决议，既要精简会议，又要讲求实效。
学院还明确了院务会议议事规则，凡提交院务会审议的议题，主办单位和分管领导要在会前进行充分的调查研究或论证，并向会议提供研究方案和相关材料。议题内容涉及多个部门的，事先要进行协商，会议不研究分管领导意向不明的议题、准备不充分的议题和临时改动的议题。
为改进会风会纪，学院要求，会议实行签到入场，与会人员不得缺席，不得在会上玩手机，不得谈论与议题无关的内容。
另一方面，为了促进教职员工尤其是各分院（部）的集体荣誉感和凝聚力，规范分院（部）教研室活动、课外辅导答疑等例会制度，学院创造条件争取每周三下午不排课，将教师的时间空出来，便于分院（部）开展各种集体活动。
通过精简会议，改进与规范会议制度等举措，学院希望进一步促进行政管理工作的科学化、民主化、规范化，进一步促进校风、学风的好转。
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