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院属各单位：
根据江西省教育厅赣教字摆2008闭13号《对于在全省教育系统开展“规范管理年”活动的实施意见》文件精神，我院从4月份开始在全院深入广泛开展了“规范管理年”活动，经过动员部署、查找问题、边查边改、建章立制四个阶段，现已进入评估总结阶段。按照省委教育工委、省教育厅的统一部署，将在10月中下旬对全省高校开展“规范管理年”活动的情况进行督促检查。督查采取听汇报、查资料、召开教职工座谈会、进行满意度测评等方式进行，督查结果将进行通报，对成效显着的高校予以表彰奖励。为做好评议总结阶段工作，促进我院在全省督查中取得好成绩，现将有关事项通知如下：
1.各单位按照实施方案提出的十个方面的活动内容与措施，结合本部门的职责范围认真回顾活动开展以来所做的工作、取得的效果和经验、存在的问题和今后努力的方向，并形成书面总结材料。总结材料的主要内容包括：活动的开展情况和基本做法、解决的实际问题、建立的长效机制和制度建设情况、积累的基本经验、活动取得的实际成效等方面。
   2.认真收集整理本部门开展“规范管理年”活动各阶段工作的原始材料，并指定专人管理，以备抽查。
3.做好宣传发动工作。要向本部门职工宣传“规范管理年”活动开展情况、解决的实际问题、建立的长效机制、取得的主要成效，为群众座谈会、满意度测评奠定思想基础。各单位、各部门要加强对广大教职工的教育，教育广大职工树立大局观念，增强集体意识、责任意识，自觉维护学院荣誉，积极配合“规范管理年”办公室做好迎接督查的各项组织工作，确保督查工作取得圆满成功。
4、各单位 “规范管理年”工作总结和各阶段工作的原始材料，于9月25日前报学院“规范管理年”活动办公室（两办）。
5、学院在各单位报送材料的基础上，建立学院活动档案，形成学院总材料，并于10月7日前完成活动评估总结工作。
    6、10月7日至10日，根据学院评估总结工作情况，进一步补充、完善院级材料，形成学院总结报告。
    7、成立迎检工作组，迎接全省高校“规范管理年”活动督查组的督查。
特此通知