根据省教育厅《对于在全省教育系统开展“规范管理年”活动的实施意见》和学院〈〈对于开展“规范管理年”活动的实施方案〉〉的文件精神，我们通过宣传动员、查找问题、边查边改、建章立制和评估总结等各阶段的工作，分院在教学管理、学生管理等方面取得了一定的成效。主要表现在以下几个方面：
一 宣传动员到位，组织活动有序
1、针对“规范管理年”活动，分院领导在分院召开动员大会，把此活动宣传到教职工、辅导员、学生等各个层面，明确活动的目的和意义，提出要求，引导大家自觉参与，为“规范管理年”活动多做实事。
2、根据学院的安排，分院要求大家依循学院《对于开展“管理年”活动实施方案》文件中的实施步骤，提出了“查明问题—解决问题—提出规范制度”的活动模式。
二 客观全面查找问题
针对文件中规范管理的目标要求和主要内容，我们客观地分析了分院管理存在的问题，从学生管理层面和教学管理层面进行了查摆和整改。征求了各岗位职责人，老师，学生的意见，提出了目前存在的一些问题。
（一）学生管理中的问题
1、 调查学生陋习
今年5月，分院学生会学习部以问卷的形式发起了学生课内外陋习调查，共发调查表500份，内容包括“我的坏习惯、我身边的不文明、如何改进”等，为分院的“课内外陋习调查报告”提供了详实的数据，并评选出“校园十大陋习”。
2、 “问题学生”归类
随着学生人数的增多，“问题学生”明显增多，如：心理疾病学生、受处分学生、家庭特困学生、成绩差学生、上网成瘾学生等，为了更妥善做好这类学生的管理和后续教育，并建立了这五类问题学生档案，重点关心和教育。对于即将构成处分条件的学生，及时下达《预警通知书》和做好《家长谈话制度》。
3、学生学习问题
学生上下课迟到早退现象，不遵守课堂纪律，学风松散，离校随意。
4、诚信管理问题
毕业生在和用人单位签定协议后，往往出现马上违约现象，这对学生和学院直接造成不良影响，学院在招聘单位的形象大打折扣。
（二）教学管理中的问题
1、教师上课迟到早退现象。
&苍产蝉辫;2、教师调课随意，让学生无所适从。
3、年轻教师经验不足，教学进度难以把握。
4、课件与教材不及时同步更新。
三 整改认真讲求实效
对查找阶段存在的问题，按照及时发现，及时整改，及时规范的原则。分析原因，指定整改的方案，并将整改责任落到实处。
对学生管理存在的问题，分管领导及时召开辅导员和学生干部会议，从辅导员和学生自身反映上来的问题查明原因。听取大家的整改意见，经一致讨论初步制定了一些整改办法，并将实之可行的管理办法规范成文。
加强对教师队伍的管理，对随意调课的老师不予批准，严格执行学院下发的教务管理办法。从《教师授课情况登记表》学生对老师的评语及时了解教师授课真实情况，加强听课，与存在问题的教师及时沟通。
四 健全制度规范管理
通过前阶段的查明问题——解决问题的阶段，结合分院存在的问题，充分听取教职工、学生的意见，并组织完善一些规章制度和管理措施。主要有：
（一）学生规范管理
规范学生日常行为
1、为进一步加强学生日常言行文明教育，各班制定了《班级公约》，以公约为行动指南，做文明大学生。
2、为提高学生出勤率，制定了以班级考勤、辅导员检查、分院抽查相结合的《考勤管理办法》。
3为完善课堂管理，使教室保持安静和良好秩序，特制定了《课堂管理办法》。
4、为了加强学生节假日的安全管理，特制定了《节假日管理办法》。
5、为了加强学生住宿和宿舍管理，制定了《学生宿舍管理规定》，以及《学生宿舍检查细则》
规范党团组织建设
1、 党总支。党总支机构建设更加规范，各支部能根据《党员发展细则》积极培养党员、发展党员，按《党员管理办法》严格教育、管理党员，充分发挥了党员战斗堡垒的作用和先锋模范作用。
2、 团总支。团总支机构健全，支部规范，并能按照《团员手册》，组织新同学入团、定期收取团费，开展团员评议、评优。
3、 学生会、班委。学生干部管理更加规范，在各制度的指导下，如《学生干部选拔和聘任细则》《学生干部工作手册》《学生干部考核管理办法》《例会制度》《财物管理办法》等，强化了服务意识，明确了工作职责，充分发挥了桥梁和纽带作用。
（二）教学规范管理
&苍产蝉辫;教师队伍管理
1、规范教师聘用制度。新聘教师要取得大学本科以上的学历，获得教师资格证；待聘教师需进行试讲，由各部门相关人员组成的专家组进行点评，取得一致意见才能上岗；
2、外聘教师的资格审查。外聘教师需要讲师以上职称或研究生学历，并取得高等学校教师资格证，有相关课程的教学经验，认真负责，无重大教学事故者担任。
3、对青年教师的培养采取导师制。对每一位新老师分院指派一名教学经验丰富、责任心强、乐于助人的教授为导师。
4、积极开展教研活动。教师每周组织一次教研室活动，加强同事之间的沟通和互动。
教学管理
1、修订适合叁本及高职人才的培养计划，加强实验和实践环节的教学，增强学生的实际操作能力和动手能力。
2、教学常规管理和检查。将《任课老师须知》发放到每一位任课教师，《须知》规定了教师在每一个教学环节中应知的事项和要求。
3、建立了较为完备的查课、听课制度。每学期组成专家听课小组，随堂检查新聘老师和年轻老师的授课情况、教学进度、备课本和其他授课资料。对发现的问题及时与授课老师交流，督促改正。
4、建立了学生信息反馈制度，每个教学班选派一名责任心强的学生作为信息员，对本班所有老师的授课情况填写《授课情况登记表》，及时、全面地反映老师的授课情况及课堂教学情况。
5、严格审查调课制度，决不允许随意调课。对确有特殊情况需要调课的老师要认真填写调课表，报分院和教学部审查批准。
半年来，我们紧密围绕学院中心工作，工作目标明确，按“规范管理年”文件中的要求积极开展工作。教育管理水平有了一定的提高，我们将继续努力，为学院的发展作出应有的贡献。
2008—9---21
