机电分院根据华交理工办字[2008]17号：对于开展“规范管理年”活动的通实施方案的要求，结合分院的具体情况，对有关内容进行了重点自查，现报告如下：一、教学工作
（一）、教学计划工作。教学计划是保证教学质量和人才培养的纲领性文件，是形成人才培养特色与优势的关键。按学院实施的学分制教学管理要求基本框架分院制定了详尽的学分制教学计划，并按教学计划要求正常教学。我分院的教学严格按照教学计划执行，执行的总体情况比较好，在实施过程中，根据教学的反馈意见，对于不太合理地方向主管部门申请后曾做过微调。
（二）、教学大纲工作。教学大纲是全面规定某一门课程的目标要求、内容结构、教学方法的指导性文件。是指导组织课堂教学、进行教学质量评价和教学管理的主要依据。分院在进行教学计划的积极探索的同时已制定了本科和高职专业教学大纲，已开课的课程均有教学大纲作为指导，并逐步完善以后教学大纲的编写。我分院各专业的教学大纲总体情况是：符合培养方案和教学计划的思路，大纲内容具可操作性和实践性。教学大纲执行情况：我分院教师严格按照教学大纲的内容行课，总体执行情况正常、良好。
（叁）、教师管理工作。严格按照学院教师聘任条件聘用教师，分院教师大部分来自华东交大本部，具备了相应的师德师风基础，同时分院与所有教师签订了教学协议，引导教师为人师表，教书育人，为保证了教学质量打下了基础。
（四）、教材选用工作。在教材选用方面，我分院为提高教学质量，严把教材关，集思广义，不独断专行，积极选用优秀教材，使优秀教材选用率达到50％以上。所选教材出版社分布较广，没有出现众多教材出自同一出版社现象。
（五）、教学日常管理工作。开学初：要求教师按时完成教学进度表和实验任务书；学期中：分院坚持日常查课、听课和教学信息员制度，听取学生对授课情况的反馈、发展问题、及时与任课老师沟通，解决问题，对于各门课程临时调课我分院要求教师必须严格按照相关程序填写调、停课申请单，经主管领导签字以及学校教务部门同意后方可调整，按要求完成英语四级、六级、计算机等级等考试的报名及成绩单发放工作；学期末：要求老师按时出卷、改卷、提交成绩；学生试卷均按标准装订成册；课程设计（实训）报告均按统一纸张、统一封面、统一纸袋包装存放。教学秩序维持正常稳定。
（六）、实践教学工作。&苍产蝉辫;实践教学不仅是专业教学的一个重要环节，而且也是培养学生创新能力、提高学生综合素质和实践技能的一个必要环节。分院为保证实验课教学质量，建起了较完备的机械原理和机械设计实验室的基础，并计划成立机械创新实验室，实验室配备了专职实验员，涉及实验内容的机械原理和机械设计课程都制定了专门的实验大纲，实验开出数达到了大纲规定所要求的实验数的100%，各专任教师和实验员都亲自上实验课，直接指导学生的实验。其他课程实验均能在本部开出。分院学生金工实习和课程实训均能正常进行。
二、学生工作
（一）、坚持了每周一次的分院例会制度。全体辅导员到会，例会主要传达学院学工例会的精神，总结、交流和布置分院学生工作。
（二）、抓好班会。班会是实施学生教育管理的主要载体，一般每两周召开一次，必要情况下随时召开。分院把开好主题班会作为学生工作的重点。期间召开的主题班会有：学风建设主题班会、抗震救灾献爱心、考前复习及诚信考试、假期安全、新学期新打算等。
（叁）、抓好日常查课、查寝工作。建立了分院——辅导员——学生会查课，学生会——楼层长——辅导员查寝网络。定期不定期检查学生到课和住寝情况。分院建立了分管领导查课制度，每周抽查4—5个班，辅导员把查课查寝作为重要日常工作来抓。
（四）、做好辅导员考核工作。辅导员处在学生工作的第一线，对做好学生管理工作非常重要。分院把对辅导员的考核作为重要工作来抓，每月严格依据《辅导员工作条例》对辅导员进行考核。期间有两位辅导员因不适应工作而调离辅导员岗位。
（五）、做好问题学生的教育处理工作。对违纪受处分学生的处理，着重抓好送达谈话和后续管理两个环节。送达处分文件时，辅导员找其谈话，指出其错误的性质，帮助分析犯错误的原因，使其提高对所犯错误的认识。后续教育则按照学院要求抓好各个阶段的教育考察工作并通知家长协助教育。期间13名受处分学生都对自己的错误有较好的认识并表示坚决改正。分院还认真开展了考勤预警工作。对旷课达到一定程度的学生进行考勤预警。分院设计的考勤预警表增加了学生认识和态度的内容，弥补了过往表格的不足，收到较好效果。
（六）、围绕学风建设开展了各种活动。为配合学院的学风建设年活动，分院制定了详细的学风建设计划。结合分院的专业特色和着眼于提高学生的动手能力开展了机械制图比赛；结合学生自身发展开展了“大学生职业生涯规划”设计活动；围绕加强寝室文化建设组织了寝室设计比赛，开展了“温馨寝室”、“文明寝室”等的评比活动。为营造学术氛围举办了多场学术讲座。
（七）、注重了党团建设。上半年认真组织了推优工作，共推优102人。为庆祝建团89周年分院团总支开展了手抄团报比赛活动，并表彰了06汽服、07机制（34）、07材料叁个先进团支部和一批优秀团干、优秀团员。期间党总支培养了一批入党积极分子，发展了38名预备党员，并有18名预备党员转正。组织101名入党积极分子参加学院的第七期党校培训。5月份组织党员为汶川大地震缴纳了特殊党费。
（八）、抓好教室卫生清扫工作。分院把做好教室卫生清扫工作作为学生热爱劳动和良好卫生习惯养成的重要工作来抓，每天公布检查结果并与辅导员考核挂钩，收到较好的效果。
（九）、重视发挥学生干部在学生管理工作中的作用。学生会建立了查课查寝制度，特别在丰富学生课余活动方面开展了很多活动，如书法绘画、演讲辩论、征文、篮球比赛等。举办了第叁届机电文化节。分院还十分重视学生干部的培养，举办了学生干部培训班.
此外，分院还坚持了辅导员值周制度，新建了辅导员 值日制度，主要职责是检查学生早晚自习情况。
叁、存在的主要问题
（一）、本部对学院的师资支持不够，分院与本部学院的关系不明确，造成到本部学院请老师上课遇到困难。请本部学院派遣老师，本部学院则说没此职责和义务；直接请本部学院老师来上课，本部学院则说为什么不通过学院。如此使得分院在聘请本部老师问题上无所适从。
（二）、分院专职教师数量短缺，严重制约课程建设、教材建设、专业建设、毕业设计的进行；缺乏专业带头人。
（叁）、分院教学管理框架不够完善，还没有成立一个教研室；目前管理人员只能忙于日常的事务管理，难于从事建设性和前瞻性工作。
（四）、教室卫生清扫与上课、检查等相冲突，给组织打扫造成困难。
（五）、九栋学生宿舍后面空地没有绿化硬化也给清扫和保洁带来难度。
本次自查范围广泛，检查内容全面，涵盖了分院工作的各个方面。通过这次自查，对我分院工作有了较大的促进。这次自查的结果显示，我分院工作都是按学院的要求开展的，是规范、务实、有效的，而且在一些方面还有分院自己的特色，但是还存在很多问题。在今后的工作中，分院将继续保持务实的工作态度。不断创新，不断发扬机电分院的特色，努力将工作不断推向新的台阶。
