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今年5月，学院传达了省教育厅《对于在全省教育系统开展“规范管理年”活动的实施意见》，我分院及时进行了传达布置，结合分院的教学工作、学生管理工作认真组织落实。       在教学管理方面，我们对照省、市自考办的有关文件，加强了教学管理，调整了教师力量，选拔了一批有教学经验的教师担负难度较大的专业课程的讲课任务。例如，机械制图这门课程，同学们反映难度很大，考试通过率低，分院组织了有经验的教师进行辅导。在课程安排上，把难易不同的课程交叉安排考试，以便于学生更好的利用有限的课时。同时做好学生的思想工作，克服克服急躁情绪，由基础课到专业基础课循序渐进的学习，动员他们认真的、扎实的学好基础课，按照教学大纲的要求，我们组织了有关专业的学生参加金工车间的实习劳动。同学们在工人师傅的带领下，自己动手开机床、烧电焊，增加了感性认识和动手能力，也提高了学习专业知识的兴趣。我们还组织了建筑工程专业的学生，在校园内进行测量操作，让他们懂得测量的基本操作程序和操作方法。
       在开展“规范管理年”活动中，我们大力的加强了学生管理工作。针对自考生学习基础差、学习纪律差、自学能力差的特点，我们着重进行了学风教育，花大力气抓学习纪律。健全了学生考勤制度，每个教学班指定副班长进行考勤，每周做一次考勤汇总。辅导员每周检查一次班级考勤，分院每月检查一次班级考勤。分院学生会纪检部每周抽查一次学生考勤。由分院每周将考勤汇总情况张贴公布，对旷课、迟到、早退较多的同学提出批评，少数旷课严重的同学，做出停考等纪律处罚。
       在学生中加强了党的建设工作，坚持给同学们上党课，讲解党章的基本知识。到目前为止，班级干部和分院学生会的干部大部分都是预备党员或是入党积极分子。为了对学生党员和学生干部进行革命传统教育，我们在七月一日党的生日那天，组织他们到南昌八一起义纪念馆参观学习。许多外省籍的学生都是第一次参观八一起义纪念馆，参观后，都感到很受鼓舞。
      由于学院住宿较紧，今年我分院没有招收新生，也没有毕业生，这两方面的工作没有开展。
       我们要继续按照“规范管理年”活动的精神，进一步改进工作，把学院交给的自学考试的任务完成的更好。